Dans un secteur où la qualité de la formation est essentielle, obtenir le Label Qualité des écoles de conduite et la certification Qualiopi constitue un gage de sérieux et de conformité pour les auto-écoles et organismes de formation à la conduite.
Qu’est-ce que le Label Qualité des écoles de conduite ?
Le Label Qualité des formations au sein des écoles de conduite est un dispositif mis en place par le ministère de l’Intérieur pour garantir aux futurs conducteurs une formation claire, transparente et conforme à un référentiel qualité précis. Ce label permet aux écoles agréées :
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D’être identifiées comme établissement dispensant une formation de qualité.
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De proposer certaines prestations spécifiques comme la formation B96 (remorque), la levée de la restriction 78 et les formations « post-permis».
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D’accéder à des dispositifs comme le permis à 1 € par jour.
La labellisation est volontaire et gratuite, mais elle nécessite de satisfaire aux critères définis par l’arrêté du 26 février 2018 modifié.
Pourquoi obtenir la certification Qualiopi en plus du Label ?
La certification Qualiopi est une norme qualité nationale qui atteste que les processus mis en place par un organisme de formation répondent au référentiel national qualité applicable à la formation professionnelle. Elle est obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, comme les fonds de la formation professionnelle continue.
Pour les écoles de conduite, Qualiopi peut être délivrée en complément du label qualité, à condition que l’établissement dispose d’un numéro de déclaration d’activité auprès de la DREETS.
Étapes pour obtenir le Label Qualité et/ou Qualiopi
1. Préparer votre dossier administratif
Toutes les demandes se font par téléprocédure sur le portail officiel des démarches simplifiées via FranceConnect :
👉 https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/label-qualite-ecoles-de-conduite
Le dossier doit être complet, avec les pièces justificatives conformes. Si le dossier est incomplet, il sera automatiquement rejeté.
Pour les écoles de conduite, Qualiopi peut être délivrée en complément du label qualité, à condition que l’établissement dispose d’un numéro de déclaration d’activité auprès de la DREETS.
2. Transmission en préfecture
Une fois votre dossier déposé, la préfecture accuse réception sous 30 jours. Elle installe ensuite un audit initial pour vérifier le respect du référentiel qualité. La décision est rendue dans un délai de deux mois après réception d’un dossier complet.
3. Audit qualité et obtention
L’audit porte sur les critères du référentiel qualité du label et, si vous avez choisi l’option « Label + Qualiopi », sur les indicateurs du référentiel national Qualiopi. Si l’audit est favorable, le préfet signe le contrat de labellisation et remet le certificat Qualiopi si applicable.
4. Renouvellement
Le label et la certification sont valables 3 ans. Vous devez déposer une demande de renouvellement environ 4 mois avant la date d’expiration. Un audit de renouvellement est organisé pour vérifier la conformité continue.
Les équivalences reconnues
Il est possible d’obtenir une reconnaissance d’équivalence au label qualité à condition qu’une certification tierce répond aux mêmes exigences. Les équivalences acceptées comprennent notamment :
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La certification AFAQ ISO 9001:2015 appliquée aux organismes de formation.
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Le label LA/QAE/01 délivré par SGS ICS.
Ces équivalences permettent de bénéficier des contreparties offertes par le label sans nécessairement repasser par la procédure complète d’audit label ministériel.
Comment se préparer efficacement
Obtenir le label qualité et Qualiopi nécessite une bonne préparation documentaire et méthodologique. Les principaux axes d’amélioration portent sur :
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La structuration de vos processus pédagogiques.
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La mise en conformité de vos documents et procédures internes.
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La préparation à l’audit qualité.
Faites-vous accompagner avec WBD Services et Kalio
Un accompagnement sur mesure avec un consultant
Chez WBD Services, nous accompagnons les écoles de conduite pas à pas pour :
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Préparer et structurer votre dossier de labellisation.
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Mettre en place les processus qualité requis par Qualiopi.
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Assurer un suivi de conformité jusqu’à l’audit final.
Des experts vous guident pour que votre établissement soit conforme aux attentes des services préfectoraux et des auditeurs.
Une démarche autonome grâce à des tutoriels sur Kalio
Kalio propose une solution complémentaire pour celles et ceux qui préfèrent une mise en conformité en autonomie :
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📌 Tutoriels vidéo explicatifs critère par critère.
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📌 Lien vers les éléments de mise en conformité.
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📌 Modules dédiés à la pédagogie et à la documentation administrative.
Cette solution est idéale si vous souhaitez vous conformer aux exigences sans externaliser complètement votre démarche.
Conclusion
L’obtention du Label Qualité des écoles de conduite et de la certification Qualiopi est un atout majeur pour toute auto-école souhaitant :
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Renforcer sa crédibilité auprès des élèves et des partenaires.
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Accéder à des dispositifs réservés (B96, B78, permis à 1 €).
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Bénéficier de financements publics comme le CPF.
Grâce à un accompagnement structuré comme celui de WBD Services ou une solution de labellisation autonome avec Kalio, vous pouvez sécuriser votre démarche et maximiser vos chances de succès.
