Le BPF : une obligation incontournable pour les auto-écoles déclarées en tant qu’organisme de formation
Chaque année, les organismes de formation doivent répondre à une obligation réglementaire essentielle : la déclaration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
La campagne BPF 2026, qui a débuté le 1er avril et se termine le 31 mai, impose une télédéclaration obligatoire. Cette démarche, souvent perçue comme complexe, est pourtant indispensable pour maintenir votre activité de formation en toute légalité.
Qu’est-ce que le BPF et pourquoi est-il obligatoire ?
- justifier votre activité de formation,
- suivre vos actions réalisées,
- vérifier la cohérence entre vos prestations et vos financements,
- contrôler votre conformité réglementaire.
- vous n’avez pas réalisé d’actions de formation sur la période concernée,
- vous n’avez pas eu de chiffre d’affaires,
- ou vous êtes en phase de lancement.
Quelles sont les informations à déclarer dans le BPF 2026 ?
- le nombre d’actions de formation réalisées,
- le nombre de stagiaires formés,
- le nombre total d’heures de formation dispensées.
Vous devez indiquer :
- votre chiffre d’affaires lié à la formation,
- la répartition des financements (CPF, entreprises, particuliers…),
- les fonds perçus.
Vous devez préciser :
- le nombre de formateurs,
- leur statut (salarié, indépendant…),
- le volume d’heures réalisées.
- Point de vigilance :
La télédéclaration du BPF : une obligation
- aucune version papier n’est acceptée,
- la déclaration doit être complétée et validée avant le 31 mai.
- la désactivation de votre NDA,
- l’impossibilité de proposer des formations financées,
- des contrôles renforcés.
Les erreurs les plus fréquentes à éviter avec le BPF
👉 Par exemple :
- trop d’heures pour peu de stagiaires,
- ou un chiffre d’affaires incohérent avec l’activité déclarée.
BPF et certification Qualiopi : un lien stratégique
Le BPF ne se limite pas à une simple formalité administrative. Il joue un rôle clé dans votre démarche qualité.
En cas d’audit Qualiopi :
- les données du BPF sont demandées,
- elles doivent être cohérentes avec vos indicateurs,
- elles reflètent votre activité réelle.
Une incohérence peut être considérée comme un signal de non-conformité.
Comment bien préparer votre BPF ?
1. Anticiper les données
- récupérer votre comptabilité,
- centraliser vos actions de formation,
- vérifier vos volumes d’heures.
2. Vérifier la cohérence
- CA vs nombre de stagiaires,
- heures réalisées vs planning,
- financements vs facturation.
3. Structurer vos informations
- distinguer formation / hors formation,
- identifier clairement vos sources de financement.
Pourquoi se faire accompagner pour son BPF ?
Le BPF peut rapidement devenir chronophage et source d’erreurs.
Un accompagnement permet de :
- gagner du temps,
- sécuriser votre déclaration,
- éviter les incohérences,
- préparer vos futurs audits.
Besoin d’aide pour votre BPF ?
WBD Services vous accompagne dans la préparation, la vérification et la déclaration de votre bilan pédagogique et financier.
