Chaque année, les organismes de formation ont une obligation incontournable : la déclaration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Cette démarche administrative, bien qu’essentielle, peut paraître complexe ou contraignante. Pourtant, elle conditionne directement la légalité de votre activité de formation.
La campagne BPF 2025 débute le 7 avril 2025, avec une nouvelle échéance une nouvelle fois repoussée au 31 mai 2025. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur cette obligation annuelle, son utilité, les erreurs à éviter, et comment WBD Services peut vous accompagner dans la démarche.
Qu’est-ce que le BPF (Bilan Pédagogique et Financier) ?
Le Bilan Pédagogique et Financier est un document réglementaire à remplir chaque année par tout organisme de formation déclaré auprès de la DREETS (via un numéro de déclaration d’activité – NDA).
Ce bilan permet à l’administration de :
- Contrôler la réalité de l’activité de formation,
- Collecter des données statistiques sur le secteur,
- Vérifier le respect des obligations réglementaires (Qualiopi, CPF, etc.),
- Et renouveler le NDA (sous conditions).
Il est composé de deux grandes parties :
- La partie pédagogique : nombre de stagiaires, heures de formation réalisées, typologie des formations…
- La partie financière : chiffre d’affaires, répartition des financements, dépenses pédagogiques…
Qui est concerné par le BPF ?
Tout organisme de formation enregistré en tant que tel, qu’il s’agisse d’une auto-école, d’un CFA, d’un centre indépendant ou d’un cabinet de formateurs.
En résumé, tout organisme de formation qui détient un NDA.
Même si vous n’avez réalisé aucune action de formation en 2024, vous devez tout de même déclarer un BPF « néant »
Les dates de déclaration pour la campagne BPF 2025
La campagne 2025, qui porte sur l’activité de formation réalisée en 2024, débute le 7 avril 2025. Elle bénéficie, cette année encore, d’un report exceptionnel. La date limite de déclaration est fixée au : 31 mai 2025
Ce report a été officialisé par le ministère du Travail et relayé par plusieurs DREETS, comme indiqué dans les sources officielles Centre Inffo.
Où et comment déposer son BPF ?
La déclaration du BPF s’effectue en ligne, via le portail officiel du ministère du Travail :
👉 https://monactiviteformation.emploi.gouv.fr
Vous devez vous connecter à l’aide de FranceConnect, remplir les champs obligatoires, puis valider la déclaration pour qu’elle soit prise en compte.
Les erreurs fréquentes à éviter
Voici les erreurs les plus courantes relevées par les DREETS :
- ❌ Saisie de données incohérentes (ex. : CA = 0 avec des stagiaires)
- ❌ Dépôt hors délais
- ❌ Oubli de la déclaration en cas d’inactivité
- ❌ Non-concordance entre le BPF et les éléments Qualiopi
- ❌ Mauvaise ventilation des financeurs (ex : CPF, OPCO, particuliers)
Quels sont les risques en cas d’oubli ou de mauvaise déclaration ?
Le non-dépôt du BPF peut avoir des conséquences graves pour votre activité :
- ❌ Radiation de votre numéro NDA, ce qui signifie la perte du droit d’exercer en tant qu’organisme de formation.
- ⚠️ Signalement à la DREETS ou non-renouvellement d’une certification Qualiopi.
- 💼 Exclusion des financements publics (CPF, OPCO, Pôle Emploi…).
Il est donc crucial de bien réaliser cette démarche chaque année.
Pourquoi le BPF est aussi un outil de pilotage
Au-delà de l’aspect réglementaire, le BPF permet aussi de faire le point sur l’activité de votre organisme. Il vous oblige à :
- Recenser vos actions de formation,
- Clarifier vos sources de financement,
- Suivre vos performances pédagogiques et financières.
C’est un véritable indicateur stratégique pour mieux piloter votre développement, ajuster votre offre ou anticiper les besoins de vos stagiaires.
Campagne BPF 2025 et certification Qualiopi
Il est important de noter que les données du BPF sont souvent étroitement analysées lors des audits Qualiopi (audit initial, de surveillance ou de renouvellement). Les incohérences entre votre BPF et vos éléments de preuve peuvent être considérées comme non-conformités.
Les chiffres déclarés doivent correspondre à votre réalité terrain et être cohérents avec vos indicateurs qualité.
Ce qu’il faut retenir pour 2025
Point clé | Détail |
|---|---|
| Qui ? | Tout organisme de formation disposant d’un NDA |
| Quand ? | Du 7 avril au 31 mai 2025 |
| Où ? | Sur monactiviteformation.emploi.gouv.fr |
| Pourquoi ? | Conserver votre NDA, accéder aux financements publics, rester en conformité Qualiopi |
| En cas d’erreur ? | Risque de radiation, signalement DREETS, blocage de financement |
WBD Services vous accompagne
Chez WBD Services, nous connaissons bien les exigences liées à la gestion d’un organisme de formation, en particulier dans le secteur de l’enseignement de la conduite.
Nous proposons un accompagnement personnalisé pour :
✅ Vérifier vos données BPF avant dépôt
✅ Préparer les éléments justificatifs cohérents (rapport d’activité, suivi des heures, feuilles d’émargement…)
✅ Vous assister dans la saisie en ligne
✅ Harmoniser votre BPF avec vos documents Qualiopi
✅ Vous former à l’utilisation du portail “Mon activité formation”
Envie d’aller plus loin ? WBD Formations vous forme à la maitrise du BPF.
Objectifs : Décrypter la télé-déclaration, comprendre les attendus et effectuer sa déclaration en autonomie en évitant les erreurs.
WBD vous propose 2 dates de formations avant le 31 mai 2025. Plus d’informations et inscription : https://wbd-formations.fr/formations-pour-auto-ecoles/bilan-pedagogique-et-financier/
Conclusion
La déclaration du BPF est bien plus qu’une simple formalité : elle conditionne votre existence en tant qu’organisme de formation. En anticipant, en vous appuyant sur les bons outils, et en vous faisant accompagner par des professionnels du secteur comme WBD Services, vous mettez toutes les chances de votre côté pour une campagne 2025 réussie.
Besoin d’aide pour préparer votre BPF ou sécuriser votre conformité Qualiopi ?
👉 Contactez-nous dès maintenant via www.wbd-services.fr ou prenez rendez-vous avec notre équipe.
